Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles Ovency recueille, pourquoi, et comment vous gardez la main dessus. Nous recueillons le moins de données possible : seulement ce qu'il faut pour organiser un appel et vous répondre.

Responsable du traitement

Vadim Schmitt, entrepreneur individuel (EI), 1 square Raphaël, 78150 Le Chesnay-Rocquencourt, France. Contact : contact@ovency.fr.

Données recueillies et pourquoi

Prise de rendez-vous. Quand vous réservez un appel avec l'agenda du site, vous indiquez votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise et, si vous le souhaitez, votre besoin en une phrase. Ces données servent à organiser l'appel (confirmation, lien de visio, rappel) et à le préparer. Base légale : les mesures prises à votre demande avant un éventuel contrat.

E-mails. Si vous écrivez à contact@ovency.fr, nous utilisons votre message et vos coordonnées pour vous répondre. Base légale : les mesures prises à votre demande, ou notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent.

Données techniques. Comme tout site, l'hébergeur enregistre des données de connexion (adresse IP, page demandée, date) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Base légale : notre intérêt légitime à protéger le site.

Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.

Cookies

Le site lui-même ne dépose aucun cookie et n'utilise ni mesure d'audience ni publicité.

L'agenda de réservation est fourni par Cal.com et ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher l'agenda ». Votre navigateur se connecte alors aux serveurs de Cal.com (et à ceux de Google pour la photo de profil affichée), et Cal.com dépose des cookies et enregistre quelques données techniques dans votre navigateur, nécessaires à la sécurité et au fonctionnement de la réservation. Ils servent uniquement au service que vous avez demandé : aucun consentement n'est donc nécessaire. L'agenda s'affiche dans un cadre isolé du reste du site.

Prestataires

Seuls ces prestataires traitent vos données, pour notre compte et uniquement pour les besoins décrits ici :

• Cal.com, Inc. (États-Unis) : agenda et formulaire de réservation.
• Google : Google Agenda (enregistrement du rendez-vous) et Google Meet (visio).
• OVHcloud (France) : messagerie contact@ovency.fr.
• Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site.

Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne le 10 juillet 2023, auquel ces prestataires adhèrent, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durées de conservation

• Demandes et rendez-vous sans suite : 3 ans après le dernier contact.
• Clients : pendant la relation commerciale, puis le temps imposé par la loi (10 ans pour les pièces comptables).
• Données de connexion : la durée fixée par l'hébergeur, limitée aux besoins de sécurité.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement ou les recevoir dans un format réutilisable. Écrivez à contact@ovency.fr : nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Le site est servi uniquement en HTTPS, n'exécute aucun script extérieur et applique des règles de sécurité strictes. L'accès à vos données est réservé à Vadim Schmitt.

Voir aussi les mentions légales.